Boréal Technique au cœur de la réussite du congrès de l’AOGQ 2025
Du 29 au 31 mai 2025, l’Association des obstétriciens gynécologues du Québec (AOGQ) tenait son congrès annuel au prestigieux Hilton Québec. Pour cet événement d’envergure rassemblant des centaines de professionnels du domaine, Champagne Événements, le producteur de l’événement, a fait appel à l’expertise de Boreal Technique pour assurer l’ensemble des installations audiovisuelles et scéniques. Ce mandat d’envergure comprenait la mise en place d’une grande salle plénière, plusieurs salles d’ateliers, plusieurs zones d’activations ainsi qu’un soutien technique complet tout au long des trois jours de l’événement.
Une préparation méticuleuse pour un déploiement sans faille
La réussite d’un événement de cette ampleur repose sur une planification rigoureuse, un sens du détail aigu et une collaboration étroite avec toutes les parties prenantes. Dès les premières rencontres avec l’équipe de Champagne Événements, Boreal Technique a mis à profit son savoir-faire pour comprendre les objectifs de l’événement, anticiper les besoins techniques spécifiques et proposer des solutions adaptées aux contraintes du site et du calendrier. Une symbiose entre les deux équipes s’est rapidement installée pour mener
Le montage, a mobilisé une équipe chevronnée de techniciens spécialisés pendant près de 12 heures. Chaque espace du Hilton Québec a été transformé pour répondre aux exigences techniques et esthétiques du congrès. Grâce à une logistique bien rodée, tous les équipements — éclairage, sonorisation, projection, habillage scénique, cablages — ont été livrés, installés et testés dans les délais prévus.
Une plénière à la hauteur des attentes
La salle plénière, véritable cœur battant du congrès, a été conçue pour offrir une expérience immersive aux participants. Boréal Technique y a installé une scène élégante et fonctionnelle, accompagnée d’un système de sonorisation avec matrice, d’un éclairage scénique dynamique et de plusieurs écrans de grande taille pour assurer une visibilité optimale des présentations. Le tout était contrôlé à partir d’une régie centrale complète, opérée en collaboration par notre équipe et celle de Champagne Événements, tout au long des conférences, panels et prises de parole officielles.
Cette salle, qui a accueilli les principales activités du congrès, a bénéficié d’une qualité de rendu sonore et visuel remarquable, saluée tant par les organisateurs que par les participants. L’intégration discrète mais efficace des technologies a permis de mettre en valeur le contenu tout en assurant le confort et l’attention de l’auditoire. Le contenu complet a été enregistré pour le client sur disque dur externe.
Des ateliers soutenus par une expertise de terrain
Outre la plénière, plusieurs salles du Hilton ont été aménagées pour accueillir des ateliers simultanés. Chaque salle disposait de son propre système de présentation — projecteurs, micros, haut-parleurs, et parfois même de captation vidéo — installés et ajustés en fonction de la configuration spécifique demandée. La souplesse de notre approche et notre capacité à nous adapter rapidement ont permis d’assurer un déroulement fluide, même face à des ajustements de dernière minute.
Notre présence constante sur le site a également joué un rôle clé. Des techniciens circulaient entre les salles afin d’apporter un soutien immédiat au besoin, garantissant ainsi une expérience sans accroc pour les conférenciers comme pour les participants.
Une collaboration fructueuse avec Champagne Événements
Ce projet a été marqué par une collaboration fluide et productive avec Champagne Événements, qui partage notre souci du détail et notre engagement envers la qualité. Les échanges constants et la confiance mutuelle ont été des facteurs clés dans le succès de l’événement. Ensemble, nous avons réussi à créer un environnement à la fois professionnel, convivial et inspirant, fidèle à la mission de l’AOGQ.
Conclusion
La participation de Boréal Technique au congrès de l’AOGQ 2025 illustre parfaitement notre capacité à mener à bien des projets complexes, avec un haut niveau d’exigence et dans des délais serrés. Du premier câble déroulé au dernier projecteur remballé, notre équipe a démontré tout son savoir-faire, son engagement et sa passion pour l’excellence événementielle. Ce fut un honneur de contribuer au rayonnement de cet événement majeur, et nous remercions chaleureusement Champagne Événements et l’AOGQ pour leur confiance.
Vous êtes prêt à faire une demande de soumission pour votre projet? Répondez au formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe vous contactera dans les plus brefs délais.
