CSS Société Canadienne du Sommeil – Conference 2025 @ Le Centre Sheraton Montréal

Nous avons été véritablement honorés de collaborer à la prestigieuse conférence nationale de la Société canadienne du sommeil, qui s’est tenue du 14 au 16 mars 2025 au Sheraton Centre de Montréal. Cet événement d’envergure a réuni plus de 1 800 acteurs de la communauté des sciences et de la médecine du sommeil. Au cours de ces trois jours, la conférence a accueilli un public international de médecins, chercheurs, spécialistes et conférenciers principaux, tous réunis autour d’un objectif commun : faire progresser les connaissances et l’innovation dans la science du sommeil.

Notre équipe de Boreal Technique a été chargée d’une mission d’une grande envergure : gérer l’ensemble de l’infrastructure audiovisuelle de l’événement, tout en assurant l’enregistrement et la diffusion en direct sur le web de plusieurs sessions se déroulant en parallèle. Il ne s’agissait pas simplement d’un service, mais d’un déploiement technique à grande échelle, nécessitant une planification stratégique, une résolution créative des problèmes et une exécution rigoureuse.

Au total, neuf salles ont été équipées, opérées et surveillées simultanément par notre équipe. Chaque espace a été soigneusement adapté aux besoins spécifiques des présentations, qu’il s’agisse de démonstrations en direct, d’intégration multimédia, d’apparitions d’invités virtuels ou de discussions de panel complexes. Plus de 200 présentations ont été délivrées tout au long de l’événement, chacune nécessitant des conditions parfaites pour le son, l’éclairage, la projection et l’enregistrement. C’était un casse-tête logistique et technique, sans marge d’erreur.

Ce qui a rendu ce mandat particulièrement difficile – et finalement gratifiant – était le niveau de détail et de précision exigé par le client. La Société canadienne du sommeil avait des normes techniques très spécifiques, ainsi que de grandes attentes concernant la qualité de la prestation audiovisuelle. Chaque salle avait son propre aménagement et ses exigences en termes de contenu, et plusieurs conférences devaient être diffusées en direct à des audiences virtuelles du monde entier. La coordination des enregistrements et des diffusions en direct simultanées, à travers plusieurs espaces, a nécessité une orchestration minutieuse et une infrastructure robuste.

Cet événement a été marqué par une série de points de pression critiques, des moments où chaque seconde comptait et chaque décision avait un impact. Notre succès ne reposait pas seulement sur des équipements de pointe, mais avant tout sur la compétence, l’expérience et la cohésion de notre équipe. Une équipe de 18 techniciens hautement qualifiés a été mobilisée pour la durée de l’événement, chacun étant affecté à une salle ou une responsabilité spécifique, avec des chefs d’équipe supplémentaires supervisant la coordination globale.

Le résultat ? Une prestation qui non seulement a répondu aux attentes du client, mais les a dépassées à tous les niveaux. Toutes les salles ont fonctionné sans accroc pendant les trois jours. Les webdiffusions ont été réalisées sans problème, permettant aux participants du monde entier de participer virtuellement. Les enregistrements ont été livrés avec une qualité professionnelle, prêts à être archivés et utilisés après l’événement. Chaque défi, des changements de programme de dernière minute aux transitions complexes d’installation, a été géré avec agilité et précision.

Peut-être que la meilleure validation de notre performance est venue immédiatement après l’événement : la Société canadienne du sommeil a confirmé Boreal Technique comme fournisseur officiel pour la Conférence mondiale du sommeil, prévue au Palais des congrès de Montréal en 2027. Cet événement mondial, encore plus vaste en termes d’envergure, réunira des milliers de participants venus de plus de 50 pays – et nous sommes déjà impatients de relever à nouveau le défi.

Ce projet a été un exemple parfait de la manière dont Boreal Technique excelle sous pression. Il a démontré non seulement notre expertise technique, mais aussi notre capacité à collaborer étroitement avec les clients, à nous adapter rapidement aux besoins évolutifs et à exécuter des mandats complexes avec confiance.

Nous sommes extrêmement fiers de toute l’équipe et reconnaissants envers la Société canadienne du sommeil pour leur confiance. Nous sommes impatients de continuer à soutenir des événements qui repoussent les limites de la science, de l’apprentissage et des connexions humaines.

Témoignage client (5 étoiles) suite à l’événement:

 »Hugo, Maxime and Stefan have a fantastic team of AV techs who ran our large scientific conference in Montreal in March 2025. The team is professional, easy to work with and they delivered as promised. We would highly recommend hiring Boreal for your next meeting or conference. »